Organização

Revisão Semanal

Muitos sites/blogs de organização falam sobre a importância da “Revisão Semanal”, isto porque às vezes é bom voltar um bocadinho atrás e ver se não nos distraímos com outras coisas menos importantes em vez de fazer o que devemos. Temos de olhar para as actividades globais que praticámos e que queremos praticar e decidir se se enquadram com os nossos objectivos.

É um bocadinho como lembrar ao inicio de cada mês das resoluções que fizemos no ano novo, serve para nos manter-mos focados.

Pelo que me apercebi o problema de fazer esta revisão semanal é que leva muito tempo e quando temos vidas tão ocupadas como as que correm hoje em dia torna-se complicado.

Para ser mais fácil:

1. Em vez de escolher um dia para decidir as tarefas a serem feitas na próxima semana devemos fazer isto diáriamente, todos os dias devemos “riscar” o que já foi feito e se possivel definir novas tarefas. 

2. Escolher um sitio para estar sozinho e sem distrações e focar na revisão durante 30 minutos.

3.  Ter uma lista de verificação e ir seguindo a lista do inicio ao fim:

Por exemplo:
– Recolher todo o material, como agenda, papeis soltos, contas, telefone, ver email, etc.
– Processar tudo o que foi recolhido, definir tarefas, arquivar papeis, mandar fora, etc.
– Verificar calendário e tarefas da semana anterior para recolher alguma informação importante e ver se faltou fazer algo.
– Verificar calendário da semana seguinte e definir tarefas.
– Fazer lista de refeições para a próxima semana.
– Fazer lista de compras.

Esta é uma lista de verificação muito simples e básica mas que já ajuda a não perder o foco no que queremos fazer nesses 30 minutos, mas cada um pode e deve fazer a sua lista conforme as necessidades que sente. Ou então não fazer lista nenhuma (a mim ajuda-me mas é porque sou a “maluquinha das listas”).

Te
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4 thoughts on “Revisão Semanal

  1. eu tenho o telemóvel a lembrar-me de algumas coisas como por exemplo a leitura dos contadores todos os meses ao dia x…é óptimo, baixou os valores e agora é entrar na rotina!

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