Organização

Segundo passo para implementar o GTD

segundo passo é saber como processar a informação capturada. Para não falhar criei um esquema com passos muito simples e fáceis de seguir, que resumidamente dizem tudo, há imensos esquemas destes na Internet que podem usar ou então criam o vosso com mais ou menos informação e personalizado ao vosso gosto.

Sendo assim, vamos decidir o que fazer com cada um dos itens colocados na Caixa de Entrada (CE) sem saltar nenhum, e a melhor maneira de fazer isto é seguir o esquema acima.

Se o item não tem uma acção possível de ser realizada, por exemplo se é uma informação ou uma ideia, colocamos no LIXO se já não interessa, no ARQUIVO se é uma informação que vamos precisar de consultar mais tarde ou num separador/pasta UM DIA/TALVEZ se queremos fazer mas no momento não é possível, ou seja, uma referencia, uma inspiração ou uma ideia.

Se tem uma acção possível de ser realizada, será que leva menos de dois minutos? Se sim, vamos FAZER a tarefa em mãos ou então, se estivermos a meio da Revisão Semanal e não quisermos parar podemos agrupar todas as tarefas de menos de 2 minutos e fazê-las assim que possível. 

Se não leva menos de dois minutos, será que tem mais de uma etapa? Se sim, é PROJECTO pois requer mais de uma acção para ficar concluído. Se não, é TAREFA que fica concluída apenas com uma única acção.

Este esquema está na minha agenda sempre pronto a consultar, mas passado um tempo deixa de ser necessário, chega uma altura que nem é preciso olhar.

Te

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2 thoughts on “Segundo passo para implementar o GTD

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