Organização

Quarto passo para implementar o GTD

O quarto passo é rever.

A revisão semanal (RS) é considerada o passo mais importante do sistema porque se as coisas não forem revistas nada funciona, se nunca pararmos para processar e organizar o sistema, as tarefas nunca vão sair da Caixa de Entrada (CE).

Na hora da RS temos de reservar tempo para fazer o segundo e o terceiro passo do GTD (processar e organizar), mas não só, não chega processar a CE, temos de rever tudo o resto. 

Então temos de juntar tudo num único local, todas as CE’s, o calendário, a lista de tarefas, os projectos, Um dia/Talvez e o Arquivo. Depois de recolhemos tudo num único local vamos começar a RS:

1. Verificar o calendário da semana anterior para ter a certeza que não ficou nada por fazer, se ficou alguma coisa adiciona-se à CE e da semana seguinte para poder planear algum compromisso.

2. Verificar Tarefas para ver o que ficou feito o que se tornou prioritário e o que deixou de ser necessário.

3. Verificar Projectos e decidir qual o próximo passo em cada um deles, ou seja, qual a próxima acção a realizar, sabendo isto o projecto pode avançar. Além disto podemos estabelecer um plano de acção para cada um dos projectos activos e partir as tarefas em subtarefas. Também se pode verificar se na lista de Um dia/Talvez haverá alguma ideia que possamos tornar activa.

4. Relembrar os objectivos e as metas a alcançar e decidir que acção tomar para ficarmos mais próximos dessas metas.

5. Melhorar o sistema para ter melhores resultados.

6. Processar toda a informação que recolhemos.

Isto é mais ou menos o que eu faço na minha RS mas cada um fará à sua maneira e como melhor lhe satisfazer.

Te
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2 thoughts on “Quarto passo para implementar o GTD

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